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Charte des groupes de travail de Pau à Vélo 🔗︎

Version 1 du 1er janvier 2022

Objet 🔗︎

L’association Pau à Vélo a mis en place des groupes de travail sur des thématiques comme l’aménagement ou l’organisation d’événements. Ces groupes de travail utilisent des outils numériques de partage d’information et de documents, parfois confidentiels. Cette charte a pour intention de donner les règles de fonctionnement des groupes qui

  • permettent le meilleur dynamisme possible,
  • favorisent l’implication des membres,
  • assurent la confidentialité du groupe,
  • encadrent les modalités de restriction des usagers.

Devenir membre actif d’un groupe 🔗︎

Pour être considéré comme membre actif d’un groupe, il est nécessaire de :

  1. Être adhérent de l’association. Une tolérance sur ce point pourra être observée lors des réunions d’intégration et de la réunion suivante pour se familiariser avec l’association et ses méthodes, mais le membre devra ensuite adhérer à l’association pour continuer à être membre du groupe ;
  2. Contribuer activement à la vie du groupe. Nous considérons qu’il est important que les membres ne restent pas spectateurs mais s’impliquent concrètement, dans leur intérêt et dans l’intérêt du groupe. L’association encourage et soutient ses membres dans les prises d’initiatives.
    • Sont considérées comme des participations actives:
    • La présence aux réunions, même silencieuse ;
    • Participer de manière constructive aux échanges : accompagner ses avis personnels d’arguments, de références ;
    • Du travail concret effectué au bénéfice du groupe (démarches administratives, rédaction de dossier, contribution à des aspect matériels de certains projets…). Des listes de tâches émergent des réunions et chacun est invité à prendre des engagements sur ces tâches. Des binômes ou trinômes pourront se former pour faciliter leur aboutissement ;
    • Ne sont pas considérées comme des participations actives :
      • Recevoir et lire les échanges numériques sans fournir de retour n’est pas considéré comme une contribution active ;
      • Les propositions sans engagement personnel dans leur réalisation concrète ne sont pas non plus considérées comme des contributions actives (en d’autres terme : le y’a qu’à, faut qu’on n’est pas une contribution active);
  3. Être courtois dans les échanges
    • Les règles qui s’appliquent au forum s’appliquent aussi dans les échanges oraux et écrits au sein des groupes. Pour rappel le premier point des contenus non autorisés par la charte du forum:
    • Les messages à caractère insultants, violents, menaçants, diffamatoires ou portant atteinte à la dignité humaine, individuelle ou collective, et cela même en l’absence de grossièreté ;
  4. Respecter la confidentialité du groupe
    • Sauf décision explicitée au sein du groupe, les échanges écrits ou oraux qui ont lieu au sein du groupe sont confidentiels et ne doivent pas être communiqués à l’extérieur du groupe. Les membres qui transmettent au groupe un document dont la confidentialité est importante (avant projet de la mairie ou d’un partenaire, par exemple) prennent le soin de le signaler au groupe.

Restriction des usagers 🔗︎

Suite à un manque de disponibilité d’un membre (règle 2) :

Si un membre actif du groupe a passé trois mois sans y contribuer activement, il nous semble souhaitable d’acter sa non-participation au groupe, pour mieux pouvoir le réinviter par la suite et lui remettre le “pied à l’étrier” lors d’une réunion d’accueil des nouveaux participants. Le membre sera alors notifié et les liens numériques avec le groupe seront désactivés. Ces liens pourront être réactivés à son retour dans la vie du groupe, après la réunion d’accueil. Dès lors qu’elle en a été notifié, la personne concernée ne fera plus partie des membres “actifs” du groupe. Un maintien accidentel de la réception des messages ne signifiera pas pour autant que la personne est toujours considérée comme membre actif.

Suite à un manquement aux règles 3 et 4 :

Des désaccords peuvent exister entre des membres mais ils ne doivent pas conduire à de la malveillance. Tout membre qui ne respecte pas les règles de courtoisie dans les échanges oraux ou écrits au sein des groupes, ou qui ne respecte pas la confidentialité du groupe doit être rapidement rappeler à l’ordre. Nous invitons tous les membres des groupes (responsable officiel ou non) à réagir pour ne pas laisser un comportement néfaste perdurer

En dernier recours, l’exclusion peut être proposée par un membre du groupe, et votée à la majorité des autres membres actifs exprimant un vote non blanc. En cas d’égalité des voix, l’exclusion est validée. La décision devra préciser la durée d’exclusion prononcée, car il est rare qu’une erreur soit irrévocable.

Actions du groupe 🔗︎

“Ceux qui pensent que ce n’est pas possible sont priés de ne pas déranger ceux qui essaient”.

Actions au nom de l’association

Les actions du groupe de travail portées au nom de l’association doivent respecter les statuts et le règlement intérieur de l’association. Les revendications et les messages portés par le groupe auprès du public doivent être compatibles avec les documents qui définissent les revendications de l’association : la charte proposée aux municipalités, mais aussi les manifestes rédigés pour les différentes communes de l’agglomération. Ces documents peuvent évoluer sur proposition d’un groupe de travail, mais cette évolution doit être explicitée et approuvée par le conseil d’administration.

Actions parallèles

En dehors des positions officielles qu’elle porte, et des méthodes qu’elle choisit pour atteindre ses objectifs, l’association veut aussi être une facilitatrice de toutes les initiatives qui peuvent favoriser les mobilités actives. Il peut donc se créer au sein des groupes une synergie autour d’actions qui ne seront pas portées officiellement par l’association, mais qui motivent tout ou partie des membres et leur semblent pertinentes pour les objectifs énoncés dans les statuts de l’association.

Conseil aux membres des groupes 🔗︎

Une fois ce cadre posé, l’association est ce que vous en faites. N’attendez pas qu’elle agisse pour vous, mais faites-la agir avec vos ambitions, vos idées, votre bonne volonté. Si vous vous impliquez dans un projet en vous sentant responsable de sa réussite, d’autres membres du groupe ou de l’association seront sûrement là pour vous aider sur le chemin, dans la mesure de votre demande et de leurs moyens. Votre projet est sûrement un bon projet, mettez-y toute votre énergie !

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